Can we keep ChatGPT if we adopt Olano?

Yes - many teams do. ChatGPT stays for individual drafting, analysis, and Q&A; Olano runs the operational side: persistent agents on customer channels, workflows with approvals and an audit trail, and scheduled tasks and proactive monitoring. It is not all-or-nothing - Olano composes with existing stacks through its 200+ MCP server library and inbound webhooks.

Does Olano use OpenAI's GPT models?

Yes. Olano routes work across 18+ LLM providers - including OpenAI, Claude (Anthropic), Google Gemini, and DeepSeek - mixed per agent. You can bring your own OpenAI key (BYOK) at no extra cost, and AI usage runs on a transparent meter with a hard spend cap agreed before launch.

How much work is it to move from ChatGPT to Olano?

Less a migration than an addition - you keep ChatGPT for personal work and add Olano for operations. Everything is quoted and approved before we build. A single managed workflow is typically live within 1-2 business days of onboarding; bigger rollouts take 1-3 weeks. Start with one workflow and expand from there.

How does the pricing model differ?

ChatGPT for teams is typically a per-seat subscription. Olano has no per-seat pricing: every engagement is scoped individually around the workflows, integrations, and operating volume involved, with a fixed proposal before any work begins. AI usage runs within hard spending controls agreed in advance, and BYOK is supported.

Does this comparison also apply to Claude?

Broadly, yes. Claude, like ChatGPT, is a strong general-purpose AI workspace with connectors and scheduled tasks. Olano routes to Claude models too, so the comparison is about the operational layer, not model quality: customer channels, approvals, audit history, delegation, spending controls, and managed hosting.

Vergleich

Olano vs. ChatGPT im Unternehmen

Kurz gesagt: ChatGPT ist ein starker Allzweck-KI-Arbeitsbereich mit Konnektoren und geplanten Aufgaben – für eine Einzelperson oft genau das Richtige. Olano ist für Unternehmen gebaut, die dauerhafte Agenten auf Kundenkanälen und in operativen Systemen brauchen: Agenten auf WhatsApp, per E-Mail, in Telegram, in Slack und über Webhooks, die auf Geschäftsereignisse reagieren, sich mit Spezialisten abstimmen und in einem isolierten Arbeitsbereich mit Freigaben, Audit-Historie und Ausgabenkontrolle laufen.

Projekt besprechen Zur Vertiefung über den Betrieb

Gegenübergestellt

Sieben Dimensionen, die die Entscheidung bestimmen – keine Modell-Benchmarks.

Dimension	ChatGPT	Olano
Kundenkanäle	Lebt in der Chat-App und im Browser; Kunden schreiben ihm nicht.	Agenten laufen auf WhatsApp, Telegram, per E-Mail, in Slack und auf über 15 Messaging-Kanälen, plus eingehende Webhooks.
Beständigkeit & Gedächtnis	Gesprächs- und Projektgedächtnis, gebunden an das Konto, das es hält.	Dauerhaftes Gedächtnis pro Agent über Sitzungen hinweg, plus Verankerung in einer Wissensdatenbank aus Ihren hochgeladenen Dokumenten.
Freigaben & Audit	Sie prüfen jedes Ergebnis von Hand, bevor Sie danach handeln.	Vertrauensstufen 0–4, Freigaben je Kategorie (Finanzaktionen, externe Sendungen und mehr), unveränderlicher Audit-Trail für jede Aktion.
Delegation zwischen Agenten	Ein einziger Assistent pro Gespräch.	Spezialagenten, die untereinander delegieren – über 180 Spezialisten, 19 fertige Teams; die Delegation selbst ist freigabepflichtig und protokolliert.
Ausgabenkontrolle	Abo pro Platz.	Keine Preise pro Platz: transparenter Nutzungszähler, vor dem Start vereinbartes hartes Ausgabenlimit, BYOK ohne Aufpreis.
Hosting & Isolierung	Geteilte SaaS-Konten, von Ihrem eigenen Team verwaltet.	Isolierter Arbeitsbereich je Kunde, für Sie gehostet und betreut; eigene AWS-/GCP-Regionen möglich.
Modelle	Die Modelle von OpenAI.	Verteilt über mehr als 18 Anbieter – darunter OpenAI, Claude (Anthropic), Google Gemini und DeepSeek – je Agent mischbar.

Wann ChatGPT genügt

Für viele Aufgaben ist ChatGPT allein die richtige Antwort – viele Olano-Kunden behalten ein persönliches ChatGPT-Abo.

Persönliche Produktivität

Eine E-Mail entwerfen, ein Dokument zusammenfassen, sich auf ein Meeting vorbereiten. Eine Person, ein Chatfenster – keine Plattform nötig.

Einmalige Entwürfe und Analysen

Eine Pitch-Gliederung, ein kurzer Blick in eine Tabelle, ein Absatz zum Umformulieren. Die Aufgabe beginnt und endet im Gespräch.

Allgemeine Fragen und Lernen

Eine Vorschrift erklären, Ansätze vergleichen, einen Plan auf Plausibilität prüfen. Ein Allzweck-Assistent ist genau das richtige Werkzeug.

Kleine Teams ohne Kundenkanäle

Wenn Kunden Ihnen nicht in Massen schreiben und keine Ereignisse eine Reaktion verlangen, kommt man mit gemeinsamen Prompt-Gewohnheiten weit.

Wo Olano besser ist

Das Chatfenster-Modell bricht, sobald Arbeit auf Kundenkanälen eintrifft, von Ereignissen ausgelöst wird, mehrere Systeme berührt und im Namen Ihres Unternehmens handelt.

Betrieb auf Kundenkanälen

Anfragen kommen über WhatsApp, Telegram, E-Mail und SMS – um 21 Uhr und am Wochenende. Olano-Agenten antworten dort, wo der Kunde ohnehin ist – siehe KI-Kundenservice auf WhatsApp und die KI-Posteingangsassistent.

Handeln mit Kontrolle

Der Mensch ist von Haus aus im Spiel: Ausgehende Aktionen warten standardmäßig auf Freigabe, Vertrauensstufen 0–4 legen fest, was ohne Hilfe läuft, und ein unveränderlicher Audit-Trail hält jede Aktion fest.

Ein Team, kein einzelner Assistent

Kein Chatbot – Ihr eigenes Team von Agenten. Spezialisten delegieren über mehr als 75 integrierte Anbindungen und über 450 Konnektor-Tools, sodass eine einzige Anfrage das CRM aktualisieren, den Bestand prüfen und eine Nachfassaktion einplanen kann.

Planbare Ausgaben, isoliertes Hosting

Ein vor dem Start vereinbartes hartes Ausgabenlimit, ein transparenter Nutzungszähler und ein isolierter Arbeitsbereich je Kunde, gehostet und betreut – niemand in Ihrem Team betreibt Infrastruktur.

Zwei Abläufe im direkten Vergleich

Probieren Sie das erste Muster live über unseren Demo-Agenten auf WhatsApp oder Telegram.

Eine WhatsApp-Anfrage um 21:40 Uhr

Mit ChatGPT wartet die Nachricht bis zum Morgen: in einen Chat kopieren, bearbeiten, von Hand antworten, das CRM später nachtragen. Mit Olano erledigt der Agent es an Ort und Stelle:

Anfrage kommt anAbgleich mit der WissensdatenbankAntwort entworfenFreigabeÜber WhatsApp gesendetIm Audit-Trail protokolliert

Der Montags-Pipeline-Bericht

Mit ChatGPT: Daten exportieren, in einen Chat laden, prompten, formatieren, posten. Mit Olano erledigen geplante Aufgaben und proaktive Überwachung das vor dem Standup:

Geplante Aufgabe wird ausgelöstHolt Daten aus HubSpot + Google SheetsBericht entworfenIn Slack gepostetIm Audit protokolliert

Eine ehrliche Anmerkung zu Modellen

Olano hat kein klügeres Modell als ChatGPT. Es leitet an dieselben Spitzenmodelle weiter – die von OpenAI eingeschlossen – über mehr als 18 Anbieter, je Agent mischbar; Sie können sogar Ihren eigenen OpenAI-Schlüssel (BYOK) ohne Aufpreis mitbringen. Was Sie kaufen, ist die operative Schicht, nicht das Modell.

Dasselbe gilt für Claude: ebenfalls ein starker Allzweck-KI-Arbeitsbereich mit Konnektoren und geplanten Aufgaben – und Olano leitet auch an Claude-Modelle weiter. Welchen Assistenten Ihr Team auch bevorzugt, die Frage bleibt dieselbe: Lebt Ihre KI-Arbeit in einem Chatfenster, oder auf den Kanälen und in den Systemen Ihres Unternehmens, mit Freigaben und Kontrollen drumherum?

FAQ

Können wir ChatGPT behalten, wenn wir Olano einführen?

Ja – viele Teams tun das. ChatGPT bleibt für persönliche Entwürfe, Analysen und Fragen; Olano übernimmt die operative Seite: dauerhafte Agenten auf Kundenkanälen, Abläufe mit Freigaben und Audit-Trail sowie geplante Aufgaben und proaktive Überwachung. Es ist kein Entweder-oder – Olano fügt sich über seine Bibliothek von über 200 MCP-Servern und eingehende Webhooks in bestehende Stacks ein.

Nutzt Olano die GPT-Modelle von OpenAI?

Ja. Olano verteilt die Arbeit über mehr als 18 LLM-Anbieter – darunter OpenAI, Claude (Anthropic), Google Gemini und DeepSeek – je Agent mischbar. Sie können Ihren eigenen OpenAI-Schlüssel (BYOK) ohne Aufpreis mitbringen, und die KI-Nutzung läuft über einen transparenten Zähler mit einem vor dem Start vereinbarten harten Ausgabenlimit.

Wie viel Aufwand ist der Wechsel von ChatGPT zu Olano?

Weniger eine Migration als eine Ergänzung – Sie behalten ChatGPT für persönliche Arbeit und ergänzen Olano für den Betrieb. Alles wird vor dem Bauen angeboten und freigegeben. Ein einzelner betreuter Ablauf ist typischerweise 1–2 Werktage nach dem Onboarding live; größere Rollouts dauern 1–3 Wochen. Starten Sie mit einem Ablauf und wachsen Sie von dort.

Wie unterscheidet sich das Preismodell?

ChatGPT für Teams ist typischerweise ein Abo pro Platz. Olano hat keine Preise pro Platz: Jedes Projekt wird einzeln rund um die beteiligten Abläufe, Anbindungen und Betriebsvolumina zugeschnitten, mit einem festen Angebot vor Arbeitsbeginn. Die KI-Nutzung läuft innerhalb vorab vereinbarter harter Ausgabengrenzen, und BYOK wird unterstützt.

Gilt dieser Vergleich auch für Claude?

Im Großen und Ganzen ja. Claude ist, wie ChatGPT, ein starker Allzweck-KI-Arbeitsbereich mit Konnektoren und geplanten Aufgaben. Olano leitet auch an Claude-Modelle weiter, der Vergleich betrifft also die operative Schicht, nicht die Modellqualität: Kundenkanäle, Freigaben, Audit-Historie, Delegation, Ausgabenkontrolle und betreutes Hosting.

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Auf welcher Seite der Linie liegen Ihre Abläufe?

Vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch. Wir kartieren einen Ablauf, sagen Ihnen offen, ob ChatGPT allein reichen würde, und legen ein Angebot vor, bevor wir bauen – live in Tagen, nicht Monaten.

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