What would it take to run an always-on ChatGPT agent ourselves?

You would host it in another cloud and build the rest yourself: a scheduler, a secrets vault, channel integrations for WhatsApp, WeChat, Lark, and the others, agent-to-agent messaging, MCP and A2A connections, issue tracking, logging, and a way to see and control it all. Olano ships every one of those built in, with full visibility and control over each agent.

Can we keep ChatGPT if we adopt Olano?

Yes - many teams do. ChatGPT stays for individual drafting, analysis, and Q&A; Olano runs the operational side: persistent agents on customer channels, workflows with approvals and an audit trail, and scheduled tasks and proactive monitoring. It is not all-or-nothing - Olano composes with existing stacks through its 200+ MCP server library and inbound webhooks.

Does Olano use OpenAI's GPT models?

Yes, and many more. Olano routes work across 18+ LLM providers - including OpenAI, Claude (Anthropic), Google Gemini, xAI's Grok, DeepSeek, and open-source models - combined per agent and per task, so each job runs on the model that does it best at the right price. You can bring your own OpenAI key (BYOK) at no extra cost, and AI usage runs on a transparent meter with a hard spend cap agreed before launch.

How much work is it to move from ChatGPT to Olano?

Less a migration than an addition - you keep ChatGPT for personal work and add Olano for operations. Everything is quoted and approved before we build. A single managed workflow is typically live within 1-2 business days of onboarding; bigger rollouts take 1-3 weeks. Start with one workflow and expand from there.

How does the pricing model differ?

ChatGPT for teams is typically a per-seat subscription, with workspace agent usage billed in credits. Olano has no per-seat pricing: every engagement is scoped individually around the workflows, integrations, and operating volume involved, with a fixed proposal before any work begins. AI usage runs within hard spending controls agreed in advance, and BYOK is supported.

Does this comparison also apply to Claude?

Broadly, yes. Claude, like ChatGPT, is a strong AI workspace with connectors and scheduled tasks, built on one vendor's models. Olano runs Claude models too, alongside OpenAI, Gemini, Grok, and open-source models, and adds what a workspace does not: customer channels, approvals, audit history, delegation, spending controls, and managed hosting.

Vergleich

Olano vs. ChatGPT im Unternehmen

Kurz gesagt: ChatGPT ist ein starker KI-Arbeitsbereich für Ihre Mitarbeitenden, und seine Workspace-Agenten bringen inzwischen Zeitpläne, Slack und Konnektoren mit. Olano ist für Unternehmen gebaut, die Agenten auf ihren Kundenkanälen und in ihren operativen Systemen brauchen: Agenten auf WhatsApp, per E-Mail, in Telegram, in Slack und über Webhooks, die auf Geschäftsereignisse reagieren, sich als Team von Spezialisten abstimmen, für jede Aufgabe auf dem besten Modell eines beliebigen Anbieters laufen und in einem isolierten Arbeitsbereich mit Freigaben, Audit-Historie und Ausgabenkontrolle arbeiten.

Projekt besprechen Zur Vertiefung über den Betrieb

Gegenübergestellt

Die Dimensionen, die die Entscheidung bestimmen.

Dimension	ChatGPT	Olano
Kundenkanäle	Lebt in der ChatGPT-App, mit Workspace-Agenten in Slack; gebaut für Ihr Team, nicht für Kunden, die Ihnen schreiben.	Agenten auf WhatsApp, WeChat, Lark, Slack, Discord, Telegram, per E-Mail und auf 15+ Messaging-Kanälen, jeder in Sekunden verbunden, plus eingehende Webhooks.
Beständigkeit & Gedächtnis	Gesprächs- und Projektgedächtnis, gebunden an das Konto, das es hält.	Dauerhaftes Gedächtnis pro Agent über Sitzungen hinweg, plus Verankerung in einer Wissensdatenbank aus Ihren hochgeladenen Dokumenten.
Freigaben & Audit	Freigabe für heikle Agentenaktionen, dazu Admin-Kontrollen und Compliance-Protokolle.	Gestaffelte Vertrauensstufen, Freigaben je Kategorie (Finanzaktionen, externe Sendungen und mehr), unveränderlicher Audit-Trail für jede Aktion.
Delegation zwischen Agenten	Agenten, die im gesamten Arbeitsbereich erstellt und geteilt werden, jeder für seinen eigenen Ablauf eingerichtet.	Spezialagenten, die untereinander delegieren – über 180 Spezialisten, 19 fertige Teams; die Delegation selbst ist freigabepflichtig und protokolliert.
Eingebaute Plattform	Agenten laufen innerhalb von ChatGPT; ein ständig aktiver Agent anderswo bedeutet, Hosting, Zeitplanung, Secrets und Integrationen selbst zu bauen.	Zeitplaner, verschlüsselter Tresor, Aufgabenverfolgung, Nachrichten zwischen Agenten sowie MCP- und A2A-Verbindungen, alles eingebaut.
Konfiguration	Die Einstellungen, die OpenAI für jeden Agenten freigibt.	Modell, Tools, Skripte, Skills, Gedächtnis, Zeitplan und Berechtigungen jedes Agenten, einzeln sichtbar und anpassbar.
Ausgabenkontrolle	Abo pro Platz, die Agentennutzung wird in Credits abgerechnet.	Keine Preise pro Platz: transparenter Nutzungszähler, vor dem Start vereinbartes hartes Ausgabenlimit, BYOK ohne Aufpreis.
Hosting & Isolierung	Geteilte SaaS-Konten, von Ihrem eigenen Team verwaltet.	Isolierter Arbeitsbereich je Kunde, für Sie gehostet und betreut; eigene AWS-/GCP-Regionen möglich.
Modelle	Nur die Modelle von OpenAI.	Jedes Modell von 18+ Anbietern - Claude, OpenAI, Gemini, Grok, DeepSeek, Qwen, Open Source und weitere -, kombiniert pro Agent und pro Aufgabe, zu dem Preis, den jeder Job verdient.

Wo ChatGPT passt

ChatGPT ist ein großartiger persönlicher Assistent, und viele Olano-Kunden nutzen es weiterhin für ihre eigene Arbeit.

Persönliche Produktivität

Eine E-Mail entwerfen, ein Dokument zusammenfassen, sich auf ein Meeting vorbereiten. Eine Person, ein Chatfenster – keine Plattform nötig.

Einmalige Entwürfe und Analysen

Eine Pitch-Gliederung, ein kurzer Blick in eine Tabelle, ein Absatz zum Umformulieren. Die Aufgabe beginnt und endet im Gespräch.

Allgemeine Fragen und Lernen

Eine Vorschrift erklären, Ansätze vergleichen, einen Plan auf Plausibilität prüfen. Ein Allzweck-Assistent ist genau das richtige Werkzeug.

Kleine Teams ohne Kundenkanäle

Wenn Kunden Ihnen nicht in Massen schreiben und keine Ereignisse eine Reaktion verlangen, kommt man mit gemeinsamen Prompt-Gewohnheiten weit.

Wo Olano besser ist

Das Chatfenster-Modell bricht, sobald Arbeit auf Kundenkanälen eintrifft, von Ereignissen ausgelöst wird, mehrere Systeme berührt und im Namen Ihres Unternehmens handelt.

Betrieb auf Kundenkanälen

Anfragen kommen über WhatsApp, Telegram, E-Mail und SMS – um 21 Uhr und am Wochenende. Olano-Agenten antworten dort, wo der Kunde ohnehin ist – siehe KI-Kundenservice auf WhatsApp und die KI-Posteingangsassistent.

Handeln mit Kontrolle

Der Mensch ist von Haus aus im Spiel: Ausgehende Aktionen warten standardmäßig auf Freigabe, gestaffelte Vertrauensstufen legen fest, was ohne Hilfe läuft, und ein unveränderlicher Audit-Trail hält jede Aktion fest.

Ein Team, kein einzelner Assistent

Kein Chatbot – Ihr eigenes Team von Agenten. Spezialisten delegieren über mehr als 75 integrierte Anbindungen und über 450 Konnektor-Tools, sodass eine einzige Anfrage das CRM aktualisieren, den Bestand prüfen und eine Nachfassaktion einplanen kann.

Das beste Modell für jeden Job

Kombinieren Sie Modelle beliebiger Anbieter in einem Team: Claude für Code und Texte, Gemini für Recherche, Nano Banana für Bilder, Grok, GPT und günstige Open-Source-Modelle für die Masse. ChatGPT nutzt nur die Modelle von OpenAI.

Eingebaut, nicht angeflanscht

Zeitplaner, verschlüsselter Tresor, Aufgabenverfolgung, Nachrichten zwischen Agenten sowie MCP- und A2A-Verbindungen gehören zu jedem Olano-Arbeitsbereich. Einen ständig aktiven ChatGPT-Agenten in einer anderen Cloud zu betreiben heißt, all das selbst zu bauen.

Volle Kontrolle über jeden Agenten

Fügen Sie Tools, Skripte und Skills mit wenigen Klicks hinzu, und sehen und steuern Sie Modell, Berechtigungen, Gedächtnis, Zeitplan, Gespräche und Kosten jedes Agenten in einem einzigen Dashboard.

Jeder Kanal in Sekunden

Verbinden Sie WhatsApp oder WeChat per QR-Code-Scan, oder Telegram, Slack, Discord und Lark mit einem Bot-Token. Ihre Agenten gehen dort live, wo Ihre Kunden und Mitarbeitenden bereits sind.

Planbare Ausgaben, isoliertes Hosting

Ein vor dem Start vereinbartes hartes Ausgabenlimit, ein transparenter Nutzungszähler und ein isolierter Arbeitsbereich je Kunde, gehostet und betreut – niemand in Ihrem Team betreibt Infrastruktur.

Zwei Abläufe im direkten Vergleich

Probieren Sie das erste Muster live über unseren Demo-Agenten auf WhatsApp oder Telegram.

Eine WhatsApp-Anfrage um 21:40 Uhr

Mit ChatGPT wartet die Nachricht bis zum Morgen: in einen Chat kopieren, bearbeiten, von Hand antworten, das CRM später nachtragen. Mit Olano erledigt der Agent es an Ort und Stelle:

Anfrage kommt anAbgleich mit der WissensdatenbankAntwort entworfenFreigabeÜber WhatsApp gesendetIm Audit-Trail protokolliert

Eine verspätete Bestellung um 2 Uhr nachts

Bei ChatGPT lässt sich ein Agent über seine API auslösen, aber jemand muss diese Verbindung bauen und betreiben. Bei Olano startet der Webhook Ihres Shops die Arbeit direkt:

Shop-Webhook wird ausgelöstBestand geprüftUpdate entworfenFreigabeÜber WhatsApp gesendetCRM aktualisiert und protokolliert

Jedes Modell, nicht nur das eines Anbieters

ChatGPT gibt Ihnen die Modelle von OpenAI. Olano gibt Ihnen jedes Modell jedes Anbieters - von 18+ Anbietern, darunter Claude, OpenAI, Gemini, Grok, DeepSeek, Qwen und Open-Source-Modelle - und lässt Agenten auf unterschiedlichen Modellen, zu unterschiedlichen Preisen, als ein Team zusammenarbeiten: ein Premium-Modell, wo Qualität am meisten zählt, ein günstiges für routinemäßige Arbeit in großer Menge.

Jeder Agent und jeder Spezialist, an den er delegiert, kann ein anderes Modell nutzen; ein Agent kann automatisch auf ein günstigeres Modell wechseln, wenn er sich seinem Budget nähert, und Sie können sein Modell mitten im Gespräch wechseln, ohne Kontext zu verlieren. Erscheint ein besseres Modell, wechseln Sie dazu und behalten alles andere. Nutzen Sie die verwalteten Modelle von Olano ganz ohne Schlüsselverwaltung oder bringen Sie Ihre eigenen mit (BYOK), ohne Aufpreis. Sie bevorzugen Claude? Olano betreibt auch Claude-Modelle, neben allen anderen.

FAQ

Was bräuchte es, um selbst einen ständig aktiven ChatGPT-Agenten zu betreiben?

Sie würden ihn in einer anderen Cloud hosten und den Rest selbst bauen: einen Zeitplaner, einen Tresor für Secrets, Kanalintegrationen für WhatsApp, WeChat, Lark und die anderen, Nachrichten zwischen Agenten, MCP- und A2A-Verbindungen, Aufgabenverfolgung, Logging und eine Möglichkeit, all das zu überblicken und zu steuern. Olano liefert jedes dieser Elemente eingebaut mit, mit voller Transparenz und Kontrolle über jeden Agenten.

Können wir ChatGPT behalten, wenn wir Olano einführen?

Ja – viele Teams tun das. ChatGPT bleibt für persönliche Entwürfe, Analysen und Fragen; Olano übernimmt die operative Seite: dauerhafte Agenten auf Kundenkanälen, Abläufe mit Freigaben und Audit-Trail sowie geplante Aufgaben und proaktive Überwachung. Es ist kein Entweder-oder – Olano fügt sich über seine Bibliothek von über 200 MCP-Servern und eingehende Webhooks in bestehende Stacks ein.

Nutzt Olano die GPT-Modelle von OpenAI?

Ja, und viele weitere. Olano verteilt die Arbeit über 18+ LLM-Anbieter – darunter OpenAI, Claude (Anthropic), Google Gemini, Grok von xAI, DeepSeek und Open-Source-Modelle –, kombiniert pro Agent und pro Aufgabe, sodass jeder Job auf dem Modell läuft, das ihn zum richtigen Preis am besten erledigt. Sie können Ihren eigenen OpenAI-Schlüssel (BYOK) ohne Aufpreis mitbringen, und die KI-Nutzung läuft über einen transparenten Zähler mit einem vor dem Start vereinbarten harten Ausgabenlimit.

Wie viel Aufwand ist der Wechsel von ChatGPT zu Olano?

Weniger eine Migration als eine Ergänzung – Sie behalten ChatGPT für persönliche Arbeit und ergänzen Olano für den Betrieb. Alles wird vor dem Bauen angeboten und freigegeben. Ein einzelner betreuter Ablauf ist typischerweise 1–2 Werktage nach dem Onboarding live; größere Rollouts dauern 1–3 Wochen. Starten Sie mit einem Ablauf und wachsen Sie von dort.

Wie unterscheidet sich das Preismodell?

ChatGPT für Teams ist typischerweise ein Abo pro Platz, wobei die Nutzung der Workspace-Agenten in Credits abgerechnet wird. Olano hat keine Preise pro Platz: Jedes Projekt wird einzeln rund um die beteiligten Abläufe, Anbindungen und Betriebsvolumina zugeschnitten, mit einem festen Angebot vor Arbeitsbeginn. Die KI-Nutzung läuft innerhalb vorab vereinbarter harter Ausgabengrenzen, und BYOK wird unterstützt.

Gilt dieser Vergleich auch für Claude?

Im Großen und Ganzen ja. Claude ist, wie ChatGPT, ein starker KI-Arbeitsbereich mit Konnektoren und geplanten Aufgaben, gebaut auf den Modellen eines einzigen Anbieters. Olano betreibt auch Claude-Modelle, neben OpenAI, Gemini, Grok und Open-Source-Modellen, und ergänzt, was ein Arbeitsbereich nicht bietet: Kundenkanäle, Freigaben, Audit-Historie, Delegation, Ausgabenkontrolle und betreutes Hosting.

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Auf welcher Seite der Linie liegen Ihre Abläufe?

Vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch. Wir kartieren einen Ablauf, zeigen Ihnen, welche Modelle zu jedem Schritt passen, und legen ein Angebot vor, bevor wir bauen – live in Tagen, nicht Monaten.

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