Manual de usuario
Cómo gestionar tu despliegue de Olano
Olano es una plataforma alojada para agentes de IA que hacen trabajo real dentro de tu negocio: cada agente tiene sus propias instrucciones, memoria, herramientas y cuentas conectadas, y funciona en tus canales de mensajería y según un calendario, no solo cuando alguien abre una ventana de chat. Todo lo que configuras vive en un único panel: agentes, herramientas conectadas, aprobaciones, trabajo programado y el motor de mejora. Este manual recorre ese panel capítulo a capítulo: para qué sirve cada sección, qué se pulsa y qué ocurre después.
Cómo empezar
Trabajar con agentes
Agentes
Identidad, instrucciones permanentes, elección de modelo, herramientas y skills: las cinco cosas que deciden si un agente es útil o difuso.
Capítulo 3Memoria y conocimiento
Cuatro formas distintas de recordar: la conversación en sí, la memoria a largo plazo, una base de conocimiento construida con tus documentos, y las skills como procedimientos enseñados.
Capítulo 4Equipos y delegación
El organigrama, responsables y subordinados, mensajería entre agentes y subagentes, además de la diferencia entre que un agente sepa que existe un compañero y que tenga permiso para escribirle.
Capítulo 5Canales y conectores
Poner un agente en WhatsApp, Telegram, Slack, correo y más, conectar tus herramientas de negocio, añadir servidores MCP y cablear webhooks.
Automatización
Automatización
Tareas programadas y monitorización proactiva: informes recurrentes, ejecuciones puntuales, comprobaciones de latido, y cómo saber qué herramienta encaja con cada trabajo.
Capítulo 7Cortex
El motor de mejora: qué hace por su cuenta, con qué frecuencia, cómo aprobar o deshacer lo que propone, y cómo limitar lo que gasta.
Gobernanza
Aprobaciones y confianza
Niveles de confianza 0-4, barreras de aprobación por categoría, la bandeja de aprobaciones, los límites de frecuencia de mensajes y dónde se guardan las credenciales.
Capítulo 9Agentes multiusuario
Un agente que atiende a muchos usuarios finales con memoria aislada por persona, más cuentas de equipo para las personas que operan el despliegue.
Cómo leer este manual
Escrito para quien ya tiene un despliegue de Olano en marcha y acceso al panel. No cubre instalar ni alojar Olano por tu cuenta.
¿Nuevo en el panel?
Lee los capítulos 1 y 2 en orden. Entre los dos cubren todo lo que necesitas para que un agente haga bien un trabajo, que es el primer hito correcto.
¿Te preocupa lo que pueda hacer un agente?
Empieza por aprobaciones y confianza. Toda acción saliente puede quedar retenida hasta que una persona haga clic, y toda acción de un agente queda registrada.
¿Prefieres ejemplos resueltos?
La biblioteca de recursos tiene manuales paso a paso para flujos concretos: consultas de clientes, triaje de bandeja de entrada, seguimiento de la competencia, redacción para redes.
¿Todavía no tienes un despliegue?
Olano Cloud ejecuta una instancia dedicada para ti, con tus propios agentes, tu propio espacio de trabajo y tus propias cuentas conectadas.